Les suites bureautiques Microsoft Office sont un outil essentiel pour de nombreux professionnels et particuliers. Cependant, il peut être difficile de choisir parmi les différentes options disponibles, surtout lorsqu’il s’agit de trouver la meilleure offre en matière de licence pack Office. Dans cet article, nous vous proposons un comparatif des meilleures offres de licences Office, en tenant compte des besoins des utilisateurs individuels, des petites entreprises et des grandes entreprises. Nous explorerons les différentes versions d’Office, les avantages de chaque option et vous aiderons à faire le meilleur choix.

1. Les types de licences Office

Microsoft propose différentes solutions de licence pack office licence pour ses produits Office, adaptées à différents types d’utilisateurs. Voici les principales options :

a. Microsoft Office 2021 (Licence perpétuelle)

La version Office 2021 est la solution perpétuelle la plus populaire. Elle est idéale pour les utilisateurs qui préfèrent un paiement unique sans avoir à renouveler leur licence chaque année. Cette version inclut les applications classiques comme Word, Excel, PowerPoint et Outlook, mais elle ne propose pas d’accès aux fonctionnalités cloud ou à des mises à jour continues, comme celles offertes par Microsoft 365.

Avantages :

• Paiement unique.
• Pas besoin de renouvellement d’abonnement.
• Applications bureautiques de base de qualité.

Inconvénients :

• Pas d’accès à des fonctionnalités avancées du cloud.
• Pas de mises à jour régulières.

Prix estimé : Environ 150 € pour Office Home & Student 2021 (version pour un utilisateur) et 250-350 € pour la version Pro Plus.

b. Microsoft 365 (Abonnement annuel)

Microsoft 365, anciennement Office 365, est une solution basée sur un abonnement qui offre une suite bureautique complète, ainsi que des outils de collaboration cloud comme OneDrive et Microsoft Teams. Il existe différentes offres d’abonnement, incluant des options pour un usage personnel, familial, ou professionnel. L’avantage principal est l’accès aux dernières mises à jour et aux nouvelles fonctionnalités.

Avantages :

• Accès aux mises à jour en temps réel.
• Intégration fluide avec les services cloud Microsoft.
• Nombre d’utilisateurs flexible avec les offres familiales et entreprises.
• Outils de collaboration comme Teams et SharePoint.

Inconvénients :

• Coût récurrent annuel ou mensuel.
• Nécessite une connexion Internet pour la synchronisation cloud.

Prix estimé :

• Microsoft 365 Personnel : 69 € par an.
• Microsoft 365 Famille : 99 € par an (jusqu’à 6 utilisateurs).
• Microsoft 365 Entreprise : À partir de 5 € par utilisateur et par mois.

c. Office 2021 Pro Plus (Licence en volume)

La licence Office 2021 Pro Plus est particulièrement adaptée aux entreprises, institutions ou écoles, qui ont besoin de plusieurs licences pour leurs équipes. Elle inclut des applications bureautiques avancées comme Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access et Publisher. Ce type de licence est disponible en volume, ce qui permet de réduire le coût par utilisateur en fonction du nombre de licences achetées.

Avantages :

• Parfait pour les entreprises ayant besoin de plusieurs licences.
• Licences volumineuses avec tarifs avantageux.
• Accès à des outils professionnels comme Access et Publisher.

Inconvénients :

• Licence perpétuelle (pas d’accès aux mises à jour cloud).
• Installation manuelle pour chaque appareil.

Prix estimé : Varie selon le nombre de licences achetées. En moyenne, les prix sont de 250 € à 350 € par utilisateur pour la version Pro Plus.

3. Quel pack Office choisir ?

Le choix entre une licence perpétuelle ou un abonnement dépend de vos besoins spécifiques :

• Pour un usage personnel : Si vous avez besoin d’Office pour un usage personnel ou étudiant, Office 2021 Home & Student est un bon choix à prix abordable. Si vous préférez bénéficier des dernières fonctionnalités et des services cloud, Microsoft 365 Personnel pourrait être plus adapté.
• Pour une petite entreprise ou une organisation familiale : Microsoft 365 Famille offre un bon rapport qualité/prix pour plusieurs utilisateurs et donne accès à des outils cloud comme OneDrive et Teams, ce qui facilite la collaboration à distance.
• Pour une grande entreprise ou une organisation avec plusieurs utilisateurs : Si vous êtes une entreprise avec des besoins en termes de licences volumineuses et d’outils professionnels (Access, Publisher, etc.), la licence Office 2021 Pro Plus ou l’abonnement Microsoft 365 Entreprise sera plus appropriée, avec un accès aux services cloud et aux fonctionnalités avancées de collaboration.

Conclusion

Choisir la meilleure licence pack Office dépend largement de votre situation et de vos besoins. Si vous préférez payer une fois pour une version classique et stable, Office 2021 Pro Plus reste une solution idéale. Si vous avez besoin de mises à jour continues et d’une intégration cloud, alors Microsoft 365 sera un choix judicieux. Dans tous les cas, il est important de prendre en compte les avantages spécifiques de chaque offre avant de faire votre choix.